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维新物业协同办公管理系统(BS版)
一、主要功能模块
1. 物业管理:管区资料、物业资料、住户资料 、费用录入、物业收费、出租管理、物业资料报表、物业收费报表 、物业租赁报表、物业字典、管区授权、短信平台;
2. 财务管理:费用项目、票据管理 ;
3. 基础数据:组织机构、角色管理、权限管理、常用字典、区域管理、操作日志、数据维护、系统重置
软件主界面


二、 维新物业协同办公管理系统(BS租赁收费版)特点
1. 物业资料可以直接从Excel 文件导入,也可以由系统按设定规则生成房间号后批量录入套内面积、建筑面积等信息,物业资料还可以导出到Excel 文件,如图:

2.住户资料可以直接从Excel 文件导入,房间仪表及初始读数也可以直接从Excel 文件导入,可以批量设置各房间应收费用项目和收费标准,如图:

3. 同时记录房间业主信息和租赁住户信息,支持同一房间多人分别缴纳不同费用或多人按比例缴纳同一费用,不仅适合住宅收费,也适合商业、公寓等收费,如图:

4. 把收费项目分为周期类、走表类、一次性三类,每种费用可以设定取整位数,同一费用可以根据需要增加收费标准,费用标准支持公式定义,可以灵活设置计费周期等,如图:

5.收费界面列表显示和图文显示两种方式并存,其中图文显示方式对每栋楼的各房间业主、欠费等信息一目了然,如图:

6. 同一住户在同一管理区有多个物业时,收他名下的任何一个物业的费用也会把他名下的所有物业的费用显示出来,便于一起收费,也可以分开收费,同时也可以根据需要添加应收费用,如图:

7.支持费用预收,便于住户根据需要预交各种费用;支持多种结算方式收费,便于住户根据需要选择,有利于提高费用收回率;支持零头结转,减少找零烦琐,如图:

8. 住户费用台账集中显示年度每月住户费用情况(包含:应收、减免、已付、尚欠)以及年末累计费用情况(包含:应收、减免、已付、尚欠),如图:

9. 住户欠费开机自动提醒,便于查询催缴、打印欠款催收单;出租合同到期自动提醒,便于及时续签;待办事务提醒,便于及时处理,如图:

10. 操作权限管理细到每个按钮、每个报表,便于根据工作需要授权,如图:

11. 可以给每个操作人员授权不同的管理区,操作人员只能看到已授权管理区的信息,不能看到未授权管理区的信息,如图:


三、 票据格式
系统既可以直接打印票据,也可以套打票据,提供三种格式供选择,如图

四、应用方案一:同一办公网多台电脑共享数据库使用
适合中等及以上规模的物业管理区,企业的经营场所集中在一个地方,所有参与使用物业软件的计算机都集中在一个办公网内。档案管理、财务收款、经理管理等岗位分开,各行其责,严格按照规范流程管理。为了数据安全及运行稳定,建议单独配置数据库服务器,见网络示意图:
说明:
数据库服务器:内存建议在4G或以上,CPU双核或以上,硬盘2块(500G或以上),100/1000自适应网卡 。服务器预装Windows 2003 Server操作系统(含SP1或以上补丁)或 Windows 2008 Server操作系统、预装SQL 2000 Server (含Sp3或以上补丁) 或 SQL 2005 Server 。

五、应用方案二:多个管理区联网共享数据库使用
适合企业的经营场所分散在不同的地方(有多个管理区),每个地方都能上ADSL或宽带,建议服务器端带宽在6M或以上,远程客户端带宽在4M或以上,考虑到不同网络运营商主干网之间交换速度影响,最好是服务器端和各远程端用同一运营商提供的网络。数据库集中在总部或使用计算机较多的地方,要考虑便于管理且不常停电等因素。服务器端应配上网路由器,内存建议4G或以上,所有上网电脑建议安装杀毒软件。服务器与远程计算机之间组建VPN网,可以通过VPN路由器组网联结,也可以通过VPN软件联结。其中用VPN软件联结最经济,只需要增购一套VPN软件就可以实现了。 见网络示意图:

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